Transparente Datenverarbeitung

KI-gestützte Datenverarbeitung durch OpenAI

Ausführliche Informationen darüber, wie deine Daten verarbeitet werden und welche Rechte du hast.

Warum nutzen wir OpenAI?

BewerbungsFreund nutzt die KI-Technologie von OpenAI (Anbieter von ChatGPT), um dir ein realistisches und personalisiertes Interview-Training zu ermöglichen. OpenAI stellt uns modernste Sprachmodelle zur Verfügung, die:

Realistische Interviewfragen generieren
Deine Antworten analysieren und bewerten
Konstruktives Feedback erstellen

Ohne die Verarbeitung durch OpenAI ist das Interview-Training technisch nicht möglich.Die KI-Funktionen sind der Kern unseres Dienstes.

Welche Daten werden an OpenAI übermittelt?

1. Deine Interviewantworten

Alle Texteingaben und Spracheingaben, die du während des Trainings machst, werden an OpenAI gesendet, um sie zu analysieren und Feedback zu generieren.

2. Optionale PDF-Dokumente

Wenn du Stellenbeschreibungen oder deinen Lebenslauf als PDF hochlädst, werden diese an OpenAI übermittelt, um den Text zu extrahieren. Die PDFs werden nach der Textextraktion sofort gelöscht (siehe unten).

3. Interview-Kontext

Informationen wie Stellenbezeichnung, Berufserfahrung, Ausbildung und optionale Hintergrundinformationen, die du bereitstellst, um personalisierte Fragen zu erhalten.

Nicht übermittelt werden: Deine E-Mail-Adresse, Zahlungsinformationen, IP-Adresse oder andere persönliche Identifikationsmerkmale. OpenAI erhält nur die für das Training notwendigen Inhalte.

Wie verarbeitet OpenAI deine Daten?

Zweckgebundene Verarbeitung: Deine Daten werden ausschließlich zur Bereitstellung des Interview-Trainings verwendet.

Keine Modell-Trainings: Wir nutzen OpenAI über die API. Deine Daten werden nicht zum Training der KI-Modelle verwendet.

Verschlüsselte Übertragung: Alle Daten werden über HTTPS verschlüsselt übertragen.

Temporäre Verarbeitung: OpenAI speichert API-Anfragen für maximal 30 Tage zur Missbrauchserkennung und löscht sie danach automatisch.

Data Processing Agreement (DPA): Wir haben einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit OpenAI, der die DSGVO-konforme Verarbeitung sicherstellt.

Spezial: PDF-Verarbeitung und Löschung

Wenn du PDFs hochlädst (Stellenbeschreibung oder Lebenslauf), geschieht Folgendes:

Upload: Die PDF wird an OpenAI übermittelt
Textextraktion: OpenAI extrahiert den Text aus der PDF
Sofortige Löschung: Die PDF-Datei wird unmittelbar nach der Textextraktion bei OpenAI gelöscht
Nur Text wird gespeichert: Wir speichern nur den extrahierten Text, nicht die PDF-Datei

🔒 Sicherheitshinweis: Lade niemals PDFs mit sensiblen persönlichen Daten hoch (z.B. Sozialversicherungsnummer, Personalausweisnummer, Gesundheitsdaten). Beschränke dich auf berufliche Informationen.

Deine Rechte gemäß DSGVO

Du hast jederzeit folgende Rechte:

Widerrufsrecht

Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Nach einem Widerruf kannst du keine neuen Interviews mehr starten, bereits durchgeführte Interviews bleiben jedoch erhalten.

Auskunftsrecht

Du kannst Auskunft darüber verlangen, welche Daten wir über dich verarbeiten.

Löschungsrecht

Du kannst die Löschung deiner bei uns gespeicherten Daten verlangen. Beachte, dass Daten, die bereits an OpenAI übermittelt wurden, nach spätestens 30 Tagen automatisch gelöscht werden.

Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner Daten zu beschweren.

Weitere Informationen & Kontakt

OpenAI Datenschutzerklärung: https://openai.com/policies/privacy-policy

Unsere vollständige Datenschutzerklärung: Datenschutzerklärung ansehen

Bei Fragen zur Datenverarbeitung oder zur Ausübung deiner Rechte kannst du uns jederzeit kontaktieren über die in unserem Impressum angegebenen Kontaktdaten.