Phase 2: Unternehmensvorstellung (5-10 Minuten)
Jetzt übernehmen meist die Interviewenden. Sie stellen Unternehmen, Abteilung und Position vor. Das ist nicht nur Information, sondern auch eine gute Gelegenheit, aufmerksam zuzuhören und passende Rückfragen zu stellen.
Was passiert
Kurzvorstellung des Unternehmens (Geschichte, Größe, Marktposition)
Beschreibung der Abteilung und des Teams
Details zur ausgeschriebenen Stelle
Aktuelle Herausforderungen oder Projekte
Was Personaler beobachten
Hörst du aktiv zu? Machst du Notizen? Stellst du Zwischenfragen, wenn etwas unklar ist? Oder wirkst du abgelenkt? Diese Phase kann zeigen, wie interessiert du bist – und wie du dich in Gesprächs- und Meeting-Situationen verhältst.
So machst du es richtig
Aktives Zuhören zeigen: Nicken, Blickkontakt, kurze Bestätigungen ("Verstehe", "Interessant")
Notizen machen: Schreib dir Stichworte auf – das zeigt Sorgfalt und hilft dir später bei deinen Fragen
Zwischenfragen stellen: "Darf ich kurz nachfragen – arbeitet das Team komplett vor Ort oder auch remote?"
Verknüpfungen herstellen: "Das erinnert mich an ein Projekt bei meinem jetzigen Arbeitgeber..."
Diese Fehler vermeiden
❌ Nur still dasitzen und nicken
❌ Auf bereits bekannte Infos von der Website hinweisen ("Das wusste ich schon")
❌ Zu viele Zwischenfragen stellen und den Redefluss unterbrechen
❌ Gelangweilt wirken, auch wenn du die Infos kennst
Phase 3: Deine Selbstpräsentation (10-15 Minuten)
Der Klassiker: "Erzählen Sie etwas über sich." Die Frage ist eine Bühne – und oft eine Herausforderung, weil sie so offen ist. Viele Kandidaten werden zu ausführlich, andere bleiben zu allgemein. Am besten ist eine kurze, relevante Geschichte mit klarem Bezug zur Stelle.
Was passiert
Aufforderung zur Selbstpräsentation
Rückfragen zu deinem Lebenslauf
Nachfragen zu Stationen, Wechseln, Lücken
Überleitung zu vertiefenden Fragen
Was Personaler beobachten
Drei Dinge: 1) Kannst du dich strukturiert ausdrücken? 2) Triffst du die für die Stelle relevanten Punkte? 3) Passt dein Profil zur ausgeschriebenen Position? Ein roter Faden ist oft wichtiger als Vollständigkeit.
Eine bewährte Struktur (ca. 2–3 Minuten)
Aktuell (30 Sek): "Aktuell arbeite ich als X bei Y, wo ich für Z verantwortlich bin."
Vergangenheit (60 Sek): "Davor habe ich..." – nur relevante Stationen, nicht den kompletten CV
Zukunft (30 Sek): "Deshalb bewerbe ich mich bei Ihnen – weil..." – Brücke zur Stelle
So machst du es richtig
Relevanz vor Chronologie: Betone, was zur Stelle passt
Erfolge greifbar machen: Wenn möglich, mit konkreten Ergebnissen arbeiten (z. B. Teamaufbau, Prozessverbesserung, messbare Wirkung) statt nur Rollen zu nennen
Übergänge erklären: Was hat dich zum Wechsel bewegt, und was hast du mitgenommen?
Zur Stelle hinführen: Ende mit dem Grund für deine Bewerbung
Diese Fehler vermeiden
❌ Bei Adam und Eva anfangen ("Ich bin in Hamburg geboren...")
❌ Länger als 3 Minuten am Stück reden
❌ Jede Station gleich ausführlich behandeln
❌ Negative Gründe für Jobwechsel nennen ("Mein Chef war unmöglich")
❌ Hobby und Privatleben in den Vordergrund stellen
Die "Zeitungstest"-Methode: Stell dir vor, ein Journalist müsste in 3 Sätzen zusammenfassen, wer du beruflich bist. Was würde er schreiben? Das ist dein Kern für die Selbstpräsentation.
Phase 4: Fragen und Vertiefung (15-25 Minuten)
Der Kern des Gesprächs: Hier wird es konkret, und hier zählt vor allem, wie klar und nachvollziehbar du argumentierst. Je nach Rolle erwarten dich unterschiedliche Fragetypen, die verschiedene Kompetenzen abklopfen.
Die Fragetypen
Fachfragen
Prüfen dein Wissen und deine Problemlösungsfähigkeit.
"Wie würden Sie an dieses Problem herangehen?"
"Welche Tools/Methoden nutzen Sie für X?"
"Was ist Ihre Meinung zu [Branchentrend]?"
Verhaltensfragen (Behavioral)
Basieren häufig auf der Idee, dass vergangenes Verhalten ein Hinweis auf zukünftiges Handeln sein kann. Nutze die STAR-Methode für deine Antworten.
"Erzählen Sie von einer Situation, in der Sie unter Druck arbeiten mussten."
"Beschreiben Sie einen Konflikt mit einem Kollegen und wie Sie ihn gelöst haben."
"Geben Sie ein Beispiel, wo Sie eine Deadline nicht einhalten konnten."
Motivationsfragen
Zielen häufig auf Motivation, Werte und Passung zur Rolle – sowie darauf, ob die Aufgabe zu deinen nächsten Schritten passt.
"Warum möchten Sie zu uns wechseln?"
"Was reizt Sie an dieser Position?"
"Wo sehen Sie sich in 5 Jahren?"
Stressfragen
Testen deine Belastbarkeit und Selbstreflexion.
"Was ist Ihre größte Schwäche?"
"Warum sollten wir ausgerechnet Sie einstellen?"
"Ich sehe hier eine Lücke im Lebenslauf – was haben Sie da gemacht?"
Was Personaler beobachten
Gibst du konkrete Beispiele oder bleibst du vage? Nimmst du Verantwortung für Fehler oder schiebst du sie auf andere? Kannst du komplexe Sachverhalte verständlich erklären? Bleibst du unter Druck ruhig und strukturiert?
So machst du es richtig
STAR-Methode nutzen: Situation → Task → Action → Result
Konkret sein: Wenn passend, Zahlen, Zeiträume oder Ergebnisse nennen
Verantwortung zeigen: "Ich habe entschieden..." statt "Wir haben..."
Auch Misserfolge reflektieren: "Das hat nicht funktioniert, und daraus habe ich gelernt..."
Nachfragen erlaubt: "Darf ich kurz nachfragen, welchen Aspekt Sie besonders interessiert?"
Diese Fehler vermeiden
❌ Vage Antworten ("Ich arbeite gerne im Team")
❌ Nur in der Vergangenheit bleiben ohne Bezug zur Stelle
❌ Zu lange Antworten (als grobe Orientierung: bis zu 2 Minuten pro Frage)
❌ Andere beschuldigen bei Misserfolgen
❌ "Das steht doch alles in meinem Lebenslauf"
Praxis-Tipp: Bereite mehrere konkrete Erfolgsgeschichten vor, die du flexibel auf verschiedene Fragen anpassen kannst. Eine gute Geschichte kann sowohl bei Erfolgen als auch bei Herausforderungen passen – wenn du den Bezug zur Stelle klar machst.
Phase 5: Deine Fragen (5-10 Minuten)
"Haben Sie noch Fragen an uns?" – Diese Frage kommt sehr häufig. Deine Rückfragen zeigen, wie du über Rolle und Unternehmen nachdenkst. Keine Fragen zu haben kann als Desinteresse wirken. Ungünstig platzierte Fragen können den Fokus verschieben – besser ist eine Auswahl, die zur Position passt.
Kategorien guter Fragen
Zur Rolle
"Wie würde ein typischer Arbeitstag in dieser Position aussehen?"
"Was sind die wichtigsten Ziele für die ersten 90 Tage?"
"Welche Herausforderungen erwartet mich in dieser Rolle?"
"Wie wird Erfolg in dieser Position gemessen?"
Zum Team
"Wie groß ist das Team, in dem ich arbeiten würde?"
"Wie würden Sie die Teamkultur beschreiben?"
"Wie läuft die Einarbeitung neuer Mitarbeiter ab?"
Zum Unternehmen
"Welche Entwicklungen stehen in der Abteilung an?"
"Was macht für Sie persönlich die Arbeit hier aus?"
"Wie hat sich das Unternehmen in den letzten Jahren verändert?"
Zum Prozess
Diese Fragen vermeiden
❌ "Wie viel Urlaub gibt es?" (Im Erstgespräch oft unglücklich platziert)
❌ "Muss ich Überstunden machen?"
❌ "Was macht Ihr Unternehmen genau?" (Kann als fehlende Vorbereitung wirken)
❌ Fragen, die bereits im Gespräch beantwortet wurden
❌ Fragen zu Gehalt, wenn es noch nicht angesprochen wurde
Profi-Tipp: Bereite mehrere eigene Fragen vor. Einige werden im Gespräch automatisch beantwortet. Die restlichen stellst du hier. Oft sind 2–3 Fragen ein guter Richtwert.
Phase 6: Abschluss und Verabschiedung (5 Minuten)
Das Gespräch ist noch nicht vorbei, wenn es formal endet. Die letzten Minuten prägen den Eindruck, den du hinterlässt – häufig bleibt der Abschluss besonders im Kopf.
Was passiert
Information über den weiteren Prozess und Zeitrahmen
Möglicherweise Fragen zu Gehaltsvorstellungen
Frage nach deiner Verfügbarkeit und Kündigungsfrist
Verabschiedung und Begleitung zum Ausgang
Was Personaler beobachten
Bleibst du bis zum Ende professionell? Manche Bewerber lassen nach, sobald der offizielle Teil vorbei wirkt. Auch die letzten Minuten – bis zur Verabschiedung – können den Gesamteindruck mitprägen.
So machst du es richtig
Interesse bekräftigen: "Das Gespräch hat mein Interesse an der Position noch verstärkt."
Bedanken: "Vielen Dank für das offene Gespräch und die Einblicke."
Nächste Schritte klären: Falls nicht erwähnt: "Bis wann darf ich mit einer Rückmeldung rechnen?"
Auf Gehaltsfrage vorbereitet sein: Orientiere dich an marktüblichen Spannen und nenne eine realistische Bandbreite
Professionalität halten: Auch beim Rausgehen – ruhig und freundlich bleiben
Diese Fehler vermeiden
❌ Zu schnell aufbrechen wollen
❌ Nach dem "offiziellen Ende" unprofessionell werden
❌ Bei der Gehaltsfrage keine Antwort haben
❌ Nicht fragen, wann man mit Feedback rechnen kann
Der professionelle Abschluss: Schick innerhalb von 24 Stunden (oder am nächsten Werktag) eine kurze Dankes-E-Mail. Nicht aufdringlich, aber wertschätzend. Das kann einen positiven, professionellen Eindruck hinterlassen.
Zeitlicher Überblick
Phase | Dauer | Dein Fokus | Was Personaler prüfen |
|---|
1. Begrüßung | 5-10 Min | Sympathie aufbauen | Erster Eindruck, Auftreten |
2. Unternehmensvorstellung | 5-10 Min | Aktiv zuhören, Notizen | Interesse, Aufmerksamkeit |
3. Selbstpräsentation | 10-15 Min | Strukturiert überzeugen | Relevanz, Kommunikation |
4. Fragen | 15-25 Min | Kompetenz zeigen | Fachlichkeit, Reflexion |
5. Deine Fragen | 5-10 Min | Echtes Interesse zeigen | Vorbereitung, Prioritäten |
6. Abschluss | 5 Min | Professionalität wahren | Letzter Eindruck |
Sonderfall: Video-Interview
Video-Interviews sind in vielen Branchen und Prozessen üblich. Der Ablauf ähnelt dem Präsenzgespräch, aber es gibt ein paar Besonderheiten:
Technik-Check vorab: Kamera, Mikro, Internetverbindung 15 Minuten vorher testen
Hintergrund: Aufgeräumt, neutral, keine Ablenkungen
Beleuchtung: Von vorne, nicht von hinten (kein Fenster im Rücken)
Kleidung: Komplett professionell, auch untenrum (du musst vielleicht aufstehen)
Blickkontakt: In die Kamera schauen, nicht auf den Bildschirm
Notizen: Du kannst Stichpunkte neben dem Bildschirm platzieren – aber nicht ablesen!
Sonderfall: Panel-Interview
Mehrere Interviewer gleichzeitig? So meisterst du es:
Alle einbeziehen: Bei Antworten Blickkontakt mit allen halten, nicht nur dem Fragesteller
Namen merken: Notier dir die Namen mit Sitzposition
Rollen erkennen: Wer ist HR, wer Fachbereich, wer Führungskraft?
Fragen an verschiedene richten: "Zum Beispiel: Sie sind ja direkt im Team – wie ..."
Nach dem Gespräch: Die To-Do-Liste
Sofort: Notizen machen, solange alles frisch ist
Innerhalb 24h: Dankes-E-Mail senden
Nach vereinbarter Frist: Falls keine Rückmeldung, einmal nachfragen
Reflexion: Was lief gut? Was kann ich beim nächsten Mal besser machen?